TOPO · Documentação
Começar

Primeiros passos do administrador

A ordem para deixar o cliente pronto para o primeiro fechamento.

Para o administrador do cliente.

Passo a passo

  1. Entre e troque a senha provisória. Veja Entrar pela primeira vez.

  2. Em "Gestão", confira as empresas e cadastre os usuários. Na ficha de cada pessoa, marque os módulos e o perfil em cada um. Veja Cadastrar empresas e usuários e Dar acesso a uma pessoa.

    Lista de usuários

  3. Em "Planos de Contas", importe o plano e informe em cada conta o elaborador, o revisor, o aprovador e o nível de aprovação.

    Lista de planos de contas

  4. Em "Feriados", cadastre os feriados municipais e estaduais. Eles saem da contagem dos prazos.

  5. Em "Balancetes", importe o balancete e clique em "Liberar para Conciliação". Veja Importar o balancete.

    Lista de balancetes

  6. Acompanhe em "Início" e no "Dashboard". Quando alguém sair ou faltar, troque o responsável. Veja Alterar o responsável.

    Tela Início do administrador

Exemplo

A Carla é administradora da Alfa Comércio Ltda. Ela cadastra a Ana como Elaboradora e o Bruno como Revisor na Conciliação Contábil, importa o plano de contas com os dois nas contas, cadastra o feriado municipal de 08/09 e importa o balancete de 08/2026. Ao liberar, cada conta ganha a conciliação com a Ana como responsável.

Quando der errado

  • A liberação diz que uma conta ficou sem conciliação "porque a conta está sem elaborador definido". Informe o elaborador da conta e libere de novo.
  • Você abre uma conciliação e o botão está cinza. O administrador também só age como responsável da etapa. Troque o responsável antes.
  • Outras dúvidas: Perguntas frequentes.

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