TOPO · Documentação
No dia a dia

Abrir um chamado

Pedir ajuda à equipe TOPO de dentro do sistema e acompanhar a resposta.

Para todo usuário do TOPO.

Use o chamado para relatar um erro, sugerir uma melhoria ou tirar uma dúvida. O chamado já leva a página em que você estava e a versão do sistema, então a equipe TOPO sabe onde olhar.

Passo a passo

  1. Em qualquer tela do TOPO, clique no botão "Abrir chamado", no cabeçalho, ao lado do sino.
  2. Em "Tipo", escolha "Erro", "Sugestão de melhoria", "Dúvida" ou "Outros".
  3. Em "Módulo", confira o módulo. Ele já vem marcado com o módulo da tela aberta. Para cadastro, acesso ou assunto geral, escolha "Geral (cadastros, acesso, outro)".
  4. Preencha "Título" com uma frase curta sobre o problema.
  5. Em "Descrição", conte o que você fez, o que esperava e o que aconteceu.
  6. Se quiser, anexe em "Print (opcional, PNG, JPG ou PDF)" uma imagem da tela, com até 10 MB.
  7. Clique em "Abrir chamado". O aviso "Chamado CH-2026-000123 aberto" mostra o protocolo. Guarde esse número.
  8. Para acompanhar, clique em "Meus chamados" no aviso, ou no link "Meus chamados" da barra lateral, abaixo de "Documentação".
  9. Clique no chamado para abrir a ficha. Em "Histórico" aparecem as respostas da equipe TOPO. Para responder, escreva no campo de mensagem e clique em "Enviar mensagem".

Exemplo

A Ana, da Alfa Comércio Ltda., vê que o saldo da conta 1.1.02 não bate com o balancete de 08/2026. Na tela da conciliação, ela clica em "Abrir chamado". O tipo fica "Erro" e o módulo já vem como Conciliação Contábil. No título ela escreve "Saldo da conta 1.1.02 não bate com o balancete", descreve o que fez e anexa o print. O TOPO mostra o protocolo CH-2026-000123. No dia seguinte o chamado aparece como "Respondido" em "Meus chamados", com a resposta da equipe TOPO no histórico.

Situação do chamado

  • "Aberto": a equipe TOPO recebeu e ainda não começou.
  • "Em andamento": a equipe TOPO está cuidando.
  • "Respondido": há resposta nova da equipe TOPO. Você também recebe um e-mail.
  • "Fechado": o chamado terminou.

Se você responder um chamado "Respondido" ou "Fechado", ele volta para "Aberto".

Quando der errado

  • "Informe o título." O título está vazio. Preencha e clique em "Abrir chamado" de novo.
  • "Descreva o que aconteceu ou o que você sugere." A descrição está vazia. Preencha e envie de novo.
  • "O print pode ter até 10MB." O arquivo passou do limite. Tire um print menor ou salve em JPG.
  • "A equipe TOPO ainda não respondeu." O chamado ainda não teve resposta. Acompanhe em "Meus chamados".

Pontos de atenção

  • Você vê só os chamados que abriu. O administrador do sistema vê os chamados de todas as pessoas do cliente.
  • Sem acesso ao TOPO (senha perdida ou tela que não abre), fale com a equipe TOPO pelo WhatsApp. Com acesso, use sempre o chamado, porque ele guarda o histórico e o protocolo.

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