Abrir um chamado
Pedir ajuda à equipe TOPO de dentro do sistema e acompanhar a resposta.
Para todo usuário do TOPO.
Use o chamado para relatar um erro, sugerir uma melhoria ou tirar uma dúvida. O chamado já leva a página em que você estava e a versão do sistema, então a equipe TOPO sabe onde olhar.
Passo a passo
- Em qualquer tela do TOPO, clique no botão "Abrir chamado", no cabeçalho, ao lado do sino.
- Em "Tipo", escolha "Erro", "Sugestão de melhoria", "Dúvida" ou "Outros".
- Em "Módulo", confira o módulo. Ele já vem marcado com o módulo da tela aberta. Para cadastro, acesso ou assunto geral, escolha "Geral (cadastros, acesso, outro)".
- Preencha "Título" com uma frase curta sobre o problema.
- Em "Descrição", conte o que você fez, o que esperava e o que aconteceu.
- Se quiser, anexe em "Print (opcional, PNG, JPG ou PDF)" uma imagem da tela, com até 10 MB.
- Clique em "Abrir chamado". O aviso "Chamado CH-2026-000123 aberto" mostra o protocolo. Guarde esse número.
- Para acompanhar, clique em "Meus chamados" no aviso, ou no link "Meus chamados" da barra lateral, abaixo de "Documentação".
- Clique no chamado para abrir a ficha. Em "Histórico" aparecem as respostas da equipe TOPO. Para responder, escreva no campo de mensagem e clique em "Enviar mensagem".
Exemplo
A Ana, da Alfa Comércio Ltda., vê que o saldo da conta 1.1.02 não bate com o balancete de 08/2026. Na tela da conciliação, ela clica em "Abrir chamado". O tipo fica "Erro" e o módulo já vem como Conciliação Contábil. No título ela escreve "Saldo da conta 1.1.02 não bate com o balancete", descreve o que fez e anexa o print. O TOPO mostra o protocolo CH-2026-000123. No dia seguinte o chamado aparece como "Respondido" em "Meus chamados", com a resposta da equipe TOPO no histórico.
Situação do chamado
- "Aberto": a equipe TOPO recebeu e ainda não começou.
- "Em andamento": a equipe TOPO está cuidando.
- "Respondido": há resposta nova da equipe TOPO. Você também recebe um e-mail.
- "Fechado": o chamado terminou.
Se você responder um chamado "Respondido" ou "Fechado", ele volta para "Aberto".
Quando der errado
- "Informe o título." O título está vazio. Preencha e clique em "Abrir chamado" de novo.
- "Descreva o que aconteceu ou o que você sugere." A descrição está vazia. Preencha e envie de novo.
- "O print pode ter até 10MB." O arquivo passou do limite. Tire um print menor ou salve em JPG.
- "A equipe TOPO ainda não respondeu." O chamado ainda não teve resposta. Acompanhe em "Meus chamados".
Pontos de atenção
- Você vê só os chamados que abriu. O administrador do sistema vê os chamados de todas as pessoas do cliente.
- Sem acesso ao TOPO (senha perdida ou tela que não abre), fale com a equipe TOPO pelo WhatsApp. Com acesso, use sempre o chamado, porque ele guarda o histórico e o protocolo.