Gerar o cronograma do mês

Para quem organiza as tarefas do fechamento e para quem as executa.

O módulo tem cinco telas no menu Gestão de Processos: "Checklists" (o cadastro das atividades de cada empresa), "Gerar Cronograma" (cria as atividades da competência), "Atividades" (a lista do dia a dia), "Dashboard" (andamento e prazos) e "Aging de pendências" (o que está parado há mais tempo).

Cada atividade tem responsáveis e um nível de aprovação. No nível 1, o elaborador conclui. No nível 2, a atividade vai do elaborador para a aprovação. No nível 3, passa pela revisão e depois pela aprovação.

Passo a passoCopiar link da seção

1. Em "Checklists", abra o checklist da empresa. Clique em "Nova Atividade" para cadastrar uma atividade, ou em "Importar" para trazer várias de uma planilha. Informe responsáveis, prazo e nível.
2. Em "Gerar Cronograma", escolha a competência, confira a prévia e clique em "Gerar Cronograma".
3. Em "Atividades", o elaborador clica em "Iniciar", anexa as evidências e clica em "Enviar para Revisão". No nível 2 o botão é "Enviar para Aprovação" e no nível 1 é "Concluir". Enquanto ninguém pegou a revisão, o elaborador pode desfazer o envio em "Cancelar Envio".
4. O revisor clica em "Iniciar Revisão" e depois em "Aprovar Revisão". O aprovador clica em "Aprovar". Os dois podem clicar em "Rejeitar" e escrever o motivo.
5. Atividade rejeitada volta ao elaborador, que corrige e clica em "Corrigir e Reenviar".
6. Atividade concluída só volta por "Reabrir", com o motivo registrado. Reabrem o administrador do módulo, o aprovador e o revisor da atividade. No nível 1, o elaborador.

Aging de pendências e vencimentosCopiar link da seção

Para quem coordena o módulo. Vale igual para Gestão de Processos, Obrigações Acessórias, Gestão de CNDs e Auditoria Externa.

1. No grupo do módulo no menu, clique em "Aging de pendências", logo abaixo de "Dashboard". A tela abre com todas as competências.
2. Para ver uma competência só, troque o seletor de competência no alto da tela.
3. O resumo "Por tempo de abertura (desde a liberação do cronograma)" agrupa as atividades pendentes pela idade em dias corridos, contada da liberação. A coluna "Aberta há" mostra a faixa.
4. O resumo "Por dias de atraso (desde o prazo)" agrupa as mesmas pendências pelos dias que passaram da data prevista.
5. "Pendências mais antigas" lista as oito primeiras, com o responsável da etapa atual e o status. Clique numa linha para abrir a atividade.
6. Para ver a lista inteira, clique em "Ver a lista de atividades".

O "Dashboard" de cada módulo mostra o mesmo quadro "Aging de Pendências" e, acima dele, o quadro "Vencimentos". Ele tem dois gráficos, "Vencendo em" e "Vencidas a", com as faixas 0 a 30, 31 a 60, 61 a 90, 91 a 180, 181 a 365 e acima de 366 dias corridos. O prazo usado é a data prevista da atividade. Na CND é o vencimento da certidão. Em Obrigações Acessórias é a data do responsável.

Exemplo: em 10/09/2026 o coordenador abre "Aging de pendências" em Obrigações Acessórias. A faixa "31 a 60" tem 3 obrigações da Alfa Comércio Ltda. em atraso. Ele clica na mais antiga, vê que a responsável é a Ana e cobra a entrega.

Quando der errado:

• "Existem mais atividades do que o limite de carregamento." Os números contam só as atividades carregadas. Escolha uma competência no seletor para reduzir a lista.
• "Erro ao carregar as pendências do módulo". Atualize a página. Se repetir, abra um chamado.
• "Aging de pendências" não aparece no menu. Você não tem acesso ao módulo. Peça ao administrador do sistema.

ExemploCopiar link da seção

O checklist da Alfa Comércio Ltda. tem a atividade "Conferir folha de pagamento", nível 3, prazo no 3º dia útil. Em "Gerar Cronograma", o coordenador escolhe 08/2026 e gera as atividades. A Ana clica em "Iniciar", anexa o resumo da folha e clica em "Enviar para Revisão". O Bruno revisa e aprova a revisão. A Carla clica em "Aprovar".

Quando der erradoCopiar link da seção

• "Motivo da rejeição é obrigatório". Escreva o motivo antes de clicar em "Rejeitar".
• "Checklist inativo — reative-o para liberar o cronograma". O checklist está inativo. Reative o checklist e gere o cronograma de novo.
• "Competência é obrigatória e deve estar no formato AAAA-MM". Escolha a competência antes de gerar.
• Gerar o cronograma duas vezes para a mesma competência não duplica nada: o TOPO pula as atividades que já existem.