Processos, Obrigações, CND e Auditoria
Anexar uma CND
Registrar a certidão nova de cada empresa e acompanhar o vencimento.
Para quem acompanha as certidões negativas das empresas.
Cada certidão de cada empresa (por exemplo, a Certidão Negativa Federal da Alfa Comércio Ltda.) é uma linha única e sempre ativa. A CND não tem competência e não é concluída. A linha guarda o histórico de todas as certidões anexadas, e o prazo dela é a maior data de validade entre as certidões registradas.
Passo a passo
- No menu Gestão de CNDs, o administrador do módulo abre "Tipos de Certidão" e cadastra os tipos que o cliente acompanha.
- Em "Cadastro de CND", crie o checklist com uma atividade por certidão e empresa, com o tipo de certidão e o responsável.
- Em "Gerar Cronograma Gestão de CNDs", gere as linhas. Sai uma linha por atividade.
- Em "Controle de CNDs", abra a linha e clique em "Registrar CND".
- Preencha "Status da certidão", "Número de controle", "Protocolo" (opcional), "Data de emissão" e "Data de validade" e anexe o PDF da certidão.
- Para guardar uma emissão antiga, marque "Certidão histórica". Ela é aceita mesmo vencida e não muda o prazo da linha.
Exemplo
A Certidão Negativa Federal da Alfa Comércio Ltda. vence em 30/09/2026. Em 20/09/2026, a Ana emite a certidão nova, com validade até 19/03/2027. Ela clica em "Registrar CND", preenche os dados e anexa o PDF. O prazo da linha passa para 19/03/2027 e a certidão anterior continua no histórico.
Quando der errado
- "Certidão vencida: informe uma certidão vigente ou marque o anexo como histórico". A data de validade já passou. Se é uma certidão antiga, marque "Certidão histórica". Se não, confira a data.
- "A CND não conclui: ela fica sempre ativa e o vencimento vem da certidão vigente". A linha da CND não tem conclusão. Registre a certidão nova para atualizar o prazo.
Pontos de atenção
- Editar uma certidão permite trocar o arquivo, e a troca fica no histórico. Excluir pede o motivo, e o prazo da linha é recalculado com as certidões que sobram.
- A lista mostra o responsável, os dias para vencer, os dias vencidos, o número de controle, a validade e o órgão emissor.
- "Dashboard de Gestão de CNDs" mostra as certidões ativas e vencidas por tipo e empresa, e os próximos vencimentos. Cada número abre a lista já filtrada.
- "Aging de pendências", no menu do módulo, mostra as certidões pendentes por idade e por dias de atraso, pelo vencimento da certidão. Veja Aging de pendências e vencimentos.