Processos, Obrigações, CND e Auditoria
Controlar obrigações acessórias
Calendário das entregas fiscais de cada empresa, com responsável, prazo e recibo.
Para quem cuida das entregas fiscais das empresas.
Cada obrigação (por exemplo, uma declaração mensal) é uma atividade do checklist, com empresa, responsáveis, prazo e nível de aprovação. O recibo de entrega é anexado como evidência da atividade. O fluxo de revisão e aprovação é o de Gerar o cronograma do mês.
Passo a passo
- No menu Obrigações Acessórias, abra "Checklist obrigações acessórias". Cadastre com "Nova Atividade" ou use "Importar" para trazer as obrigações de cada empresa, com o prazo legal.
- Em "Gerar Cronograma de Obrigações Acessórias", escolha a competência e gere as atividades.
- Em "Controle de Obrigações Acessórias", o responsável clica em "Iniciar", anexa o recibo de entrega e conclui ou envia para aprovação.
- Acompanhe o que vence e o que atrasou em "Dashboard", no menu do módulo. Para ver as obrigações paradas há mais tempo, abra "Aging de pendências" no menu do módulo. Veja Aging de pendências e vencimentos.
Exemplo
A Alfa Comércio Ltda. entrega a EFD-Contribuições todo mês. O checklist tem a atividade "EFD-Contribuições", responsável Ana, nível 2. Em 08/2026, o cronograma cria a atividade da competência. A Ana transmite a declaração, anexa o recibo e clica em "Enviar para Revisão". A Carla aprova.
Quando der errado
As mensagens são as mesmas da Gerar o cronograma do mês:
- "Motivo da rejeição é obrigatório". Escreva o motivo antes de clicar em "Rejeitar".
- "Checklist inativo — reative-o para liberar o cronograma". Reative o checklist e gere o cronograma de novo.
- "Colunas obrigatórias não encontradas: ..." A planilha importada está fora do modelo. Baixe o modelo na tela de importação e importe de novo.