Montar uma demonstração
Do cadastro dos indexadores até o Balanço (ou outra demonstração) pronto para baixar.
Para quem monta as demonstrações financeiras das empresas.
O indexador liga a conta contábil à linha da demonstração. Você cadastra os indexadores, informa o indexador em cada conta do plano de contas e diz, em cada linha da demonstração, quais indexadores ela soma.
Passo a passo
- No menu Demonstrações Financeiras, abra "Indexadores" e cadastre os indexadores (código e nome).
- Informe o indexador no cadastro de cada conta do plano de contas.
- Em "Cadastro de Demonstrações", crie a demonstração e as linhas dela, com os indexadores que cada linha soma.
- Em "Balancete", importe o balancete das demonstrações e clique em "Liberar para Demonstrações". A importação avisa as contas sem indexador.
- Em "Demonstrações Financeiras", escolha a empresa, a demonstração e a competência. A peça mostra a competência escolhida e a anterior.
- Baixe a peça com "Baixar PDF" ou "Baixar Excel".
- Para ver os números em escala, use o seletor "Exibição", ao lado dos botões de baixar. Ele tem três opções: "Geral", "Em milhares" e "Em milhões".
- Para abrir as notas da mesma empresa e competência, clique em "Notas explicativas", ao lado do botão "Indicadores contábeis".
Forma de exibição dos números
"Geral" mostra o valor em reais, com centavos, como sempre. "Em milhares" divide por 1.000 e "Em milhões" divide por 1.000.000. Nessas duas escalas o número sai sem casas decimais e sem "R$", e o negativo fica entre parênteses. O cabeçalho da peça passa a dizer "Em milhares de R$" ou "Em milhões de R$".
A escala escolhida vale para a tela, para o "Baixar Excel" e para o "Baixar PDF". Vale também nos Indicadores contábeis, no quadro do Balanço da competência. O TOPO guarda a sua escolha neste navegador, e ela volta quando você abrir a tela de novo.
O arredondamento é meio para cima: 1.500 reais em milhares vira 2, e -1.500 vira (2). Cada total é o total real arredondado, não a soma das linhas já arredondadas. Por isso, em milhares ou em milhões, a soma das linhas pode não bater com o total. Nesse caso, vale o total.
Exemplo: o Total do Ativo de R$ 9.999.500,01 aparece como R$ 9.999.500,01 em "Geral", 10.000 em "Em milhares" e 10 em "Em milhões".
Exemplo
A Alfa Comércio Ltda. cadastra o indexador "CX" (Caixa e equivalentes) e liga a ele as contas 1.1.01 Caixa e 1.1.02 Bancos. No Balanço Patrimonial, a linha "Caixa e equivalentes de caixa" soma o indexador CX. Com o balancete de 08/2026 liberado, a linha mostra R$ 51.300,00 em 08/2026 e R$ 47.900,00 em 07/2026.
Quando der errado
- "Conta 1.1.09 não encontrada no plano de contas" (com o código da conta). O balancete tem uma conta que o plano não tem. Cadastre a conta no plano de contas e importe de novo.
- "Nenhuma empresa tem balancete das DFs liberado em 08/2026." Falta liberar o balancete das demonstrações da competência. Volte ao passo 4.
- A linha da demonstração ficou zerada. Confira se as contas têm indexador. A tela lista as contas sem indexador.
Pontos de atenção
- A demonstração acompanha a liberação do balancete: reimportar e liberar de novo atualiza a peça.
- Com "Todas" no filtro de empresa, cada linha é a soma simples das empresas com balancete liberado na competência, sem eliminação entre empresas do grupo. As empresas sem balancete aparecem no aviso "fora da soma".
- Para somar um grupo econômico com eliminações, use a Consolidação.